还在为门店排队问题头疼吗?餐厅里顾客扎堆询问 “到我了吗”,奶茶店前台被催单声淹没,办事窗口前队伍歪歪扭扭…… 要是你也常面对这些场景,那今天这个 “排队小帮手” 可千万别错过!
它能让顾客用手机就能取号,随时查看排队进度,再也不用攥着号码牌在原地干等;更重要的是,你再也不用扯着嗓子喊号维持秩序,系统自动记顺序、防插队、避漏号,现场管理瞬间变轻松!而且不管你有没有技术基础,都能轻松搞定设置,快跟着一起看看吧~
一、先搞懂:这个排队取号功能到底有多实用?
对顾客来说,不用到店就能通过你的小程序远程取号,逛着街、聊着天就能实时看 “前面还有几个人”,快到自己的时候还能收到提醒,完全不用把时间浪费在原地等待上,体验感直接拉满!
对咱们经营者来说,好处就更多啦:系统会自动记录排队顺序,再也不怕人工记号乱了套,插队、漏号的麻烦事也能轻松避免,门店秩序肉眼可见地变好了,管理起来省心又省力。
二、没小程序也不怕!这样就能拥有排队功能
要是你还没有自己的门店小程序,也不用着急~可以找那些提供门店类模板的小程序制作平台,里面有各种风格的模板,你只要根据自己的门店特色,简单替换点图片、文字,再把排队功能配置上,就算完全不懂技术,也能快速做出属于自己的取号小程序,操作简单到像搭积木!
三、一步步教你:开启排队取号功能超简单
① 先把排队功能 “唤醒”
选好小程序模板并套用后,进入门店后台,找到【排号】板块里的【排队取号】,点击 “开启” 就好啦~
要是你在菜单里没找到 “排号” 选项,也别慌,先去【设置】里的【业务配置】,再进入【高级配置】,把 “支持排号” 的开关打开,就能看到排号功能啦。
② 根据门店情况,做好排队设置
点击【排队设置】,就能根据自己的实际需求调整啦:
排号类型:比如餐厅可以分 “堂食”“外卖”,奶茶店能分 “自提”“外卖”,甚至还能自定义前缀,像 “堂食 A 区 - 001 号” 这样,清晰又好认;
允许取号时间:设置好每天几点到几点能线上取号,避免凌晨有人误取号,也能配合门店营业时间合理安排;
号单清除时间:定好每天清空排队记录、重新开始排号的时间,比如每天打烊后自动清除,第二天开门就是新的排号序列,不混乱;
商家说明:在这里写上门店的排队规则,比如 “过号需重新取号”“取号后请在 30 分钟内到店”,让顾客提前了解,减少后续沟通麻烦。
③ 别忘开通知!避免顾客过号
一定要把 “排号通知” 的开关打开!这样系统会在顾客快到号的时候,自动给顾客发提醒,顾客不容易错过,你也不用反复打电话通知,大大减少过号的情况。
④ 现场取号和号单管理,灵活又方便
除了顾客线上取号,你也能在后台帮现场的顾客取号,特别方便那些不太会用手机的长辈。而且还能在后台操作:
点击记录 “已叫号”,避免重复叫号;
顾客到店后,标记 “入座”,方便跟踪用餐状态;
要是顾客没按时到,能标为 “过号”,后续想补号、补打小票,或者设置自动打印取号小票,都能灵活操作。
⑤ 让顾客轻松找到取号入口
把排队二维码保存下来,做成海报贴在前台、门口,或者印在菜单上;也可以在小程序首页加个显眼的 “取号” 入口,顾客不管是扫码还是进小程序,都能一眼找到取号的地方,操作超便捷。
四、顾客取号超简单!3 步就能搞定
扫门店的排队二维码,或者直接进入你的小程序,点击 “取号” 按钮;
根据自己的需求选择类型,比如 “堂食 A 区”“自提订单”,选好就能拿到排队号码;
随时在手机上看前面还有多少人在等,快到号的时候会收到提醒,到店后出示号码,就能有序入场啦~
不管是餐厅、奶茶店,还是需要排队的办事窗口,有了这个排队取号功能,既能让顾客少等、体验更好,也能让你管理更轻松,赶紧试试吧!
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